Na uroczystości, która rozpoczęła się o godzinie 16.00 pojawiło się wielu gości związanych z harcerstwem. Część oficjalną rozpoczęto ododegrania hymnu państwowego. Następnie minutą ciszy uczczono wszystkich druhów i druhny, którzy odeszli pełnić wieczną wartę. Istotną częścią spotkania było przedstawienie rysu historycznego harcerstwa rozwijającego się na terenie Rzymska i Dąbrowy.

Oby harcerskiej tradycji stało się zadość zaproszeni goście rozpalili ognisko od jednej zapałki. Następnie Magdalena Gonczarewicz mianowała strażników ognia i rozpoczęto wspólne śpiewanie harcerskich piosenek przy palącym się ognisku. Wspaniały klimat nadawały akordeon oraz gitara. Nie obyło się bez pysznych kiełbasek oraz słodkości.

Na koniec wszyscy roztańczyli się przy pląsach i rozśpiewali przy dogasającym ognisku. Uczestnicy imprezy opuścili spotkanie w dobrych humorach i z nadzieją, że za rok spotkają się znowu.

Zlot harcerski zorganizowały i poprowadziły sołtys Rzymska Henryka Bartkowiak oraz radna Magdalena Gomczarewicz. Do sukcesu imprezy przyczynili się Jan Tomczyk- prezes Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska, Marianna Ochocka- dyrektor Centrum Kultury oraz Stanislawa Kołaczkowska, Sylwia Kucharska i Barbara Buda.